用友軟件中對(duì)記賬憑證修改方法?

第一種是輸入后還未審核或?qū)徍宋赐ㄟ^(guò)的憑證.對(duì)于未經(jīng)過(guò)"審核"功能操作的錯(cuò)誤記賬憑證,可以由憑證填制操作員,直接進(jìn)行修改并保存.

第二種是已通過(guò)審核但未記賬的憑證.對(duì)于已"審核"但未"記賬"的錯(cuò)誤記賬憑證,不能直接在記賬憑證上進(jìn)行修改,而應(yīng)首先由審核操作員在"總賬系統(tǒng)"/"憑證"/"審核憑證"功能窗口中,進(jìn)行"取消審核"(也稱(chēng)為"反審核")操作后退出;然后由填制憑證操作員進(jìn)入總賬系統(tǒng),在"填制憑證"功能中,調(diào)出該張錯(cuò)誤憑證進(jìn)行修改,修改完成后保存退出;最后由審核操作員再次進(jìn)入總賬系統(tǒng),在"總賬系統(tǒng)"/"憑證"/"審核憑證"功能窗口中,重新對(duì)該張已修改過(guò)的憑證進(jìn)行"審核"操作.

第三種是已記賬但未結(jié)賬的憑證.對(duì)于此情況,欲實(shí)現(xiàn)無(wú)痕跡修改,可利用系統(tǒng)提供的"反記賬、反審核"功能,即取消"記賬"、"審核"后直接修改.具體而言,首先在"總賬系統(tǒng)"窗口中,單擊"期末"/"對(duì)賬"菜單項(xiàng),打開(kāi)"對(duì)賬"操作窗口,此時(shí)按下快捷鍵"Ctrl+H"鍵,即可激活"恢復(fù)記賬前狀態(tài)"功能,然后退出"對(duì)賬"窗口;單擊"憑證"/"恢復(fù)記賬前狀態(tài)"菜單項(xiàng)(此功能平時(shí)不顯示,待退出"總賬系統(tǒng)"后將隱蔽而不顯示出來(lái)),彈出"恢復(fù)記賬前狀態(tài)"操作窗口,在"恢復(fù)方式"中選擇"月初狀態(tài)"項(xiàng),輸入主管口令,然后單擊"確定"按鈕,系統(tǒng)將恢復(fù)為記賬前狀態(tài);最后,按照上述第二種憑證的方法,調(diào)用錯(cuò)誤憑證進(jìn)行修改,再進(jìn)行"審核憑證"和"記賬"功能的操作.

第四種是已結(jié)賬的憑證.對(duì)于這種情況,可利用系統(tǒng)提供的"反記賬、反審核"功能,在"結(jié)賬"向?qū)б坏倪x擇月份窗口中,首先單擊要取消結(jié)賬的月份,然后按"Ctrl+Shift+F6"鍵,系統(tǒng)彈出"確認(rèn)口令"窗口,讓擁有結(jié)轉(zhuǎn)權(quán)限的用戶,在該窗口中輸入口令,然后單擊"確認(rèn)"按鈕,系統(tǒng)將快速地取消結(jié)賬操作,使各種賬簿記錄恢復(fù)到未結(jié)賬前的狀態(tài).最后按上述第三種憑證的方法,調(diào)用錯(cuò)誤憑證進(jìn)行修改,再進(jìn)行"審核憑證"、"記賬"和"結(jié)賬"功能的操作.