一、憑證處理 　　
　　 1、摘要欄
　　 兩種快速復(fù)制摘要的功能、在下一行中按“..”可復(fù)制上一條摘要、按“//”可復(fù)制第一條摘要。同時、系統(tǒng)還設(shè)計了摘要庫、在錄入憑證過程中、當光標定位于摘要欄時、按F7或單擊「獲取」按鈕、即可調(diào)出憑證摘要庫。選擇所需的摘要即可、在這個窗口中、您還可以新增、刪除或引入摘要；
　　 2、金額欄
　　 已錄入的金額轉(zhuǎn)換方向、按“空格”鍵即可；若要輸入負金額、在錄入數(shù)字后再輸入“-”號即可；
　　 3、會計科目欄
　　 會計科目獲取——F7或用鼠標單擊窗口中的「獲取」按鈕、可調(diào)出會計科目代碼；
　　 4、金額借貸自動平衡——“CTR+F7”
　　 5、憑證保存——F8 　　
　　 二、憑證審核 　　
　　 1、成批審核——先在憑證查詢中、“憑證查詢”→“全部、全部”、選文件菜單中的“成批審核”功能或按“CTR+H”即可；
　　 2、 成批銷章——先在憑證查詢中、“憑證查詢”→“全部、全部”、選文件菜單中的“成批銷章”功能或按“CTR+V”即可； 　　
　　 三、 憑證過帳
　　 1、 憑證過帳→向?qū)?
　　 2、 憑證反過帳——“CTR+F11”
　　 四、 期末結(jié)帳 　　
　　 1、期末結(jié)帳：期末處理**向?qū)?
　　 2、期末反結(jié)帳：CTR+F12 （慎用） 　　
　　 五、 出納扎帳與反扎帳 　　
　　 1、 出納扎帳：出納**向?qū)?
　　 2、 出納反扎帳：CTR+F9 　　
　　 六、 備份（磁盤或硬盤）
　　 1、 初始化完、月末或年末、用磁盤備份、插入A盤**備份；
　　 2、 初始化完、月末或年末、用硬盤備份、文件**選擇路徑（C盤、D盤、E盤） 　　
　　 七、帳套恢復(fù)　　
　　 想用備份的賬套數(shù)據(jù)（即相應(yīng)的.AIB 文件）、先將備份的賬套恢復(fù)到硬盤中（恢復(fù)為AIS賬套文件）、再打開它。利用此功能可將備份到軟盤上的賬套資料恢復(fù)到硬盤中。具體操作：
　　文件菜單**恢復(fù)為“AIS”帳套；
　　 八、 工具
　　 1、 用戶管理（用戶增加、刪除、授權(quán)）；
　　 2、 用戶登錄密碼（用戶密碼增加、修改、刪除）；
　　 3、 計算器—F11
　　 4、 F12回填計算器金額