一、 系統(tǒng)初始化  

在系統(tǒng)初始化部分主要有以下五個方面：  

1．新建帳套 2．帳套選項 3.基礎(chǔ)資料 4.初始數(shù)據(jù)錄入 5.啟用帳套  

（一）新建帳套:會計科目結(jié)構(gòu)－會計期期間(選擇自然月份)－帳套啟用期間(注意年中和年初建帳的區(qū)別。  

打開金蝶軟件點擊“新建”按鈕，開始新建帳套的建立，先選好帳套文件存放路徑，并在文件名處輸入公司簡稱。  
點擊“打開”按鈕，系統(tǒng)打開建帳向?qū)Т翱诎匆�求輸入公司全稱。  
點擊“下一步”按鈕，設(shè)置貴公司所屬行業(yè)。  
點擊“下一步”按鈕，按要求設(shè)置會計科目結(jié)構(gòu)  

按要求設(shè)置會計期間界定方式  
系統(tǒng)提示帳套建立所需的資料已經(jīng)完成－點擊“完成“  

進(jìn)入初始化設(shè)置  

用戶管理設(shè)置：打開“工具”菜單－選中“用戶管理”點擊用戶設(shè)置的新增按鈕會彈出“新增用戶”窗口。  
用戶名：一般使用會計人員的真實姓名  
安全碼：識別用戶身份的密碼，當(dāng)KIS重新安裝后，需要增加操作員或系統(tǒng)管理員。以前操作用戶已經(jīng)授權(quán)過一次，此時只需要增加操作員時保證安全碼與上次輸入一致，則不需要重新授權(quán)。  

用戶授權(quán)：選中需授權(quán)的用戶，點擊“授權(quán)”按鈕彈出“權(quán)限管理”對話框，可以給用戶設(shè)置所需要的權(quán)限。  

（二）帳套選項  

單擊初始化設(shè)置界面上的“帳套選項”－在“憑證”里把憑證字改為“記”字，結(jié)算方式可以按自己的要求設(shè)定，在“帳套選項”里的選項左邊時1－4，右邊是1和3，在帳套高級選項中的固定資產(chǎn)里增加固定資產(chǎn)減值準(zhǔn)備科目，并在固定資產(chǎn)折舊時將減值準(zhǔn)備的值計算在內(nèi)劃上對號。  

（三）基礎(chǔ)資料  
會計科目：在主窗口選擇“會計科目”－設(shè)置會計科目  
功能：設(shè)置企業(yè)會計科目  
不同會計科目設(shè)置時，注意的要點各不相同，以下分為四種情況細(xì)述會計科目的設(shè)置：  
1． 一般會計科目的新增設(shè)置  
2． 涉及外幣業(yè)務(wù)核算的會計科目設(shè)置  
3． 掛核算項目的會計科目設(shè)置  
4． 數(shù)量金額式會計科目的設(shè)置  

會計科目的增加：  
點擊“新增”按鈕  
一般會計科目的新增：上級科目代碼與下級科目代碼之間是根據(jù)科目結(jié)構(gòu)設(shè)置的，位數(shù)來區(qū)分的，不需要加任何分隔符號，各級之間的下級科目名稱不需要連帶上

科目的名稱。  
科目助記碼就為方便憑證錄入所設(shè)，非必輸項目。  
涉及外幣業(yè)務(wù)核算的會計科目設(shè)置的新增：如需期末調(diào)整匯率，則必須在“期末調(diào)匯”處打勾。  

掛核算項目的會計科目的設(shè)置：在 會計科目中掛核算項目刻起到批量新增方式添加明細(xì)科目的效果，在會計科目下可掛多個核算項目，這些核算項目之間是平行并列關(guān)系，核算項目下不能再掛核算項目，會計科目如已掛核算項目，則不能再下設(shè)明細(xì)科目。  

數(shù)量金額式會計科目的設(shè)置：將科目設(shè)置為“數(shù)量金額。  
幣別  
再主窗口選擇“幣別”，單擊“增加”  
KIS同時支持固定匯率和浮動元兩種處理:  
固定匯率下，當(dāng)發(fā)生外幣業(yè)務(wù)發(fā)生時只能已起初匯率記帳  
浮動匯率下則可在外幣業(yè)務(wù)發(fā)生時以當(dāng)時的市場利率記帳  

核算項目  

核算項目是KIS系統(tǒng)設(shè)置的一些特殊的項目資料，系統(tǒng)提供了往來單位、部門 、職員三個組別，運用非常的廣泛。核算項目是KIS系統(tǒng)各種單據(jù)的內(nèi)容之以一 為系統(tǒng)的各項操作提供了基礎(chǔ)資料的查詢和獲取。  
核算項目的增加：在主窗口選擇增加。