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告別繁瑣操作!手機(jī)電票打印與線上報(bào)銷(xiāo)審批的“快車(chē)道”

2024-11-22 15:09     來(lái)源:中國(guó)會(huì)計(jì)網(wǎng)     

費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)是企業(yè)頻繁發(fā)生的業(yè)務(wù)場(chǎng)景,企業(yè)繁瑣的報(bào)銷(xiāo)流程常常令人感覺(jué)到頭疼不已。尤其是常常需要外出跑市場(chǎng)的業(yè)務(wù)員,差旅過(guò)程中的住宿、交通、餐飲等發(fā)票均需報(bào)銷(xiāo),而頻繁外出很可能會(huì)導(dǎo)致發(fā)票報(bào)銷(xiāo)時(shí)間受到影響。如今,電子發(fā)票已然成為常態(tài),然而發(fā)票數(shù)量過(guò)多時(shí),人們?nèi)菀淄洑w集,從而出現(xiàn)遺漏的情況。那么,究竟怎樣才能使報(bào)銷(xiāo)變得更加高效便捷呢?

 

一、手機(jī)電票直接打印

在大多數(shù)公司,報(bào)銷(xiāo)通常需要打印紙質(zhì)發(fā)票。這就意味著員工在完成消費(fèi)并獲取電子發(fā)票后,通常需要將其轉(zhuǎn)換為紙質(zhì)形式。在這個(gè)過(guò)程中,絕大部分人習(xí)慣的操作是先將發(fā)票保存至電腦,可能會(huì)通過(guò)電子郵箱接收發(fā)票文件然后下載,或者從電子發(fā)票平臺(tái)下載后存儲(chǔ)到電腦本地文件夾。之后,再打開(kāi)電腦上的文檔管理程序找到發(fā)票文件,連接打印機(jī)進(jìn)行打印相關(guān)設(shè)置,比如選擇紙張大小、打印份數(shù)等,最后才完成打印。然而,這樣的方式步驟較多,操作起來(lái)較為繁瑣和耗費(fèi)時(shí)間。那么,是否有更好的解決方案呢?映美財(cái)智 e 辦公打印機(jī)為我們提供了新的選擇。

這款打印機(jī)支持手機(jī)發(fā)票直接打印,只需通過(guò)掃描機(jī)身二維碼進(jìn)入“財(cái)智 e 辦公”小程序,即可選擇從微信卡包、短信、郵件、掃碼等方式導(dǎo)入打印。該打印機(jī)可隨時(shí)隨地打印發(fā)票,不受時(shí)間和地點(diǎn)限制,無(wú)論是出差途中還是辦公室外都能輕松操作,無(wú)需再像傳統(tǒng)打印機(jī)那樣連接電腦進(jìn)行復(fù)雜操作,直接從手機(jī)端即可完成,減少了中間環(huán)節(jié)。

借助財(cái)智 e 辦公小程序,可以使用專(zhuān)業(yè)憑證打印模式,在此模式下可選擇是否預(yù)留裝訂位。這樣一來(lái),各個(gè)部門(mén)的員工都能按照統(tǒng)一格式進(jìn)行打印,既規(guī)范又整齊。而這種統(tǒng)一的打印格式也為財(cái)務(wù)人員日后的歸檔整理工作提供了極大的便利,使歸檔整理更加高效有序。

 

二、一鍵線上報(bào)銷(xiāo)審批

想要實(shí)現(xiàn)更快速便捷的報(bào)銷(xiāo)流程,可以使用財(cái)智e辦公小程序的“移動(dòng)報(bào)銷(xiāo)”功能,輕松實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化報(bào)銷(xiāo),解決了發(fā)票查驗(yàn)繁瑣、重復(fù)報(bào)銷(xiāo)、報(bào)銷(xiāo)狀態(tài)無(wú)法實(shí)時(shí)同步的報(bào)銷(xiāo)三大痛點(diǎn)。

1、員工手機(jī)報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)

提供多種發(fā)票歸集方式(微信/郵箱/短信/相冊(cè)/拍照識(shí)別),員工可以隨時(shí)將發(fā)票導(dǎo)入發(fā)票夾,避免遺漏。點(diǎn)擊“報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)”,即可填寫(xiě)報(bào)銷(xiāo)事由以及線上提交報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)。

2、上級(jí)手機(jī)審批

上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)通過(guò)點(diǎn)擊移動(dòng)報(bào)銷(xiāo)界面的“審批”,即可看到待處理的報(bào)銷(xiāo)單,并可查看消費(fèi)類(lèi)型、報(bào)銷(xiāo)金額、發(fā)票驗(yàn)真結(jié)果等重要信息。操作簡(jiǎn)單,利用碎片時(shí)間,即可輕松搞定。

3、財(cái)務(wù)復(fù)核更輕松

財(cái)務(wù)人員在后臺(tái)即可對(duì)報(bào)銷(xiāo)單進(jìn)行審批,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)驗(yàn)真與查重,無(wú)需再次手動(dòng)驗(yàn)證,簡(jiǎn)化操作流程,方便統(tǒng)一審核費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單。除了通過(guò)手機(jī)端操作,財(cái)務(wù)人員還可以從電腦端進(jìn)行審核,并統(tǒng)計(jì)發(fā)票數(shù)據(jù)等。

財(cái)智e辦公小程序?qū)?bào)銷(xiāo)申請(qǐng)、審批、統(tǒng)計(jì)的全過(guò)程都置于平臺(tái)管控內(nèi),讓報(bào)銷(xiāo)流程實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化流轉(zhuǎn),數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)的每一個(gè)路徑清晰可見(jiàn),在保障合規(guī)的前提下,極大提高了相關(guān)崗位人員的工作效率。映美財(cái)智e辦公打印機(jī),不止是一臺(tái)打印機(jī),提供發(fā)票打印/報(bào)銷(xiāo)/財(cái)務(wù)管理的創(chuàng)新解決方案,簡(jiǎn)化繁瑣報(bào)銷(xiāo)流程,助力員工快速報(bào)銷(xiāo),提高財(cái)務(wù)管理效率,打造一站式智慧辦公服務(wù)。

 

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